La Guàrdia Urbana avança en el seu procés de digitalització per deixar enrere el paper. Ara, tots els expedients administratius que es generen ja es fan de forma digital i s’integren dins d’un sistema d’informació i de gestió interna de l’Ajuntament, que permet la interoperabilitat entre departaments i amb altres programes que formen part de la plataforma IRIS. Aquest 2026 es farà un pas ferm en aquest procès.

La digitalització de documents administratius implica una transformació profunda en els processos de gestió de les administracions públiques, abastant aspectes tècnics, organitzatius i jurídics que s’han de considerar per garantir una implementació efectiva i conforme a la normativa vigent. Aquesta transició al format digital requereix una gestió del canvi efectiva, incloent la formació del personal i l’adaptació dels processos interns.

En una entrevista a Tarragona Ràdio l’intendent en cap, Manuel Vázquez, diu que és fonamental definir clarament les responsabilitats de cada unitat en relació amb la creació, gestió i conservació dels documents digitals, assegurant una coordinació adequada i efectiva entre la Guàrdia Urbana i l’Ajuntament.

També es treballa en l’adquisició d’una infraestructura tecnològica adequada que suporti la digitalització massiva de documents, incloent escàners d’alta qualitat, sistemes de gestió documental i solucions d’emmagatzematge segur.

Un resposta àgil dels referents de la policia local cap a les entitats veïnals

Un altre aspecte rellevant és que totes les reunions dels referents de barris amb les associacions de veïns quedaran registrades i s’obrirà un expedient. Això permet traslladar als altres departaments de l’Ajuntament les peticions de les entitats veïnals, fer-ne un seguiment exhaustiu i donar resposta.

Tauletes i smartphones per a l’eliminació del paper en els procediments sancionadors

Per altra banda, la Guàrdia Urbana té previst adquirir tauletes i smartphones per a l’eliminació del paper en els procediments sancionadors i que es faci tot de manera electrònica, a través d’expedients electrònics. Mentre no es faci efectiva aquesta compra de material, les sancions es continuaran fent de forma tradicional, com fins ara, ja que s’ha d’entregar una còpia de la sanció al ciutadà. Pel que fa a la gestió del dipòsit i del servei de grua, aquest ja es farà de forma electrònica, també les sancions.
Un altre pas important és que des de l’1 de gener, tots els informes interns i documents de treball hauran d’estar signats de forma electrònica, a excepció, com dèiem de les sancions.
Amb tot això, la Guàrdia Urbana fa passos importants en aquest procés de transformació digital, de sostenibilitat i d’eficàcia.