L’Ajuntament implanta una plataforma de gestió documental per a la conservació de documents electrònics.
Ja està en marxa la fase de proves i l’objectiu és que entri en funcionament de manera gradual a partir del 2017.
Segons informa el consistori, la plataforma d’arxiu digital permetrà el control, l’ús i la preservació de la documentació original -en format electrònic, suport físic o híbrid- gestionada en el desenvolupament habitual de l’activitat administrativa municipal. A més, també garantirà la gestió adequada dels documents, assegurant-ne l’autenticitat, la fiabilitat, la integritat i la disponibilitat futura al llarg del seu cicle de vida.
El cost total és de 115.360 euros i el finançament va a càrrec del Fons Estructural de Desenvolupament Regional (FEDER) de Catalunya 2007-2013, que aporta el 50%, la Diputació de Tarragona el 25% i la resta l’Ajuntament.
Durant el 2015 el portal municipal eTràmits va rebre 71.652 visites i es van consultar 817.796 fitxes informatives. Es van rebre prop de 7.300 sol·licituds ciutadanes, de les quals unes 900 es van tramitar amb certificat digital.